Luxxdata bietet Ihnen eine
professionelle Vertragsdatenbank 

Sie suchen eine leistungsfähige Datenbank für Ihr Vertragswesen?

Eine Vertragsdatenbank, die alle Verträge Ihres Unternehmens, Ihrer Organisation, einfach, schnell und jederzeit sofort abrufbar archiviert? Die alle Termine, Fristen und Wiedervorlagen, gleichgültig ob einmalig oder wiederkehrend, vormerkt, überwacht und an MS Outlook® übergibt? Die eine Vielzahl von weiteren Funktionen wie compliance Module, work flow Begleitung, viele Auswertungsmöglichkeiten, Listen- und Grafikdarstellungen, email-Versendung, Berechtigungskontrollen etc. enthält?

Kurz: Sie suchen eine Vertragsdatenbank, die als stand alone Lösung von Wirtschaftsjuristen entwickelt wurde – und nicht als bloßes Anhängsel an ein eigentlich für das Rechnungswesen entwickeltes Software System?

Dann ist LuxxData Contract das, was Sie suchen: eine Vertragsdatenbank, entwickelt von Wirtschafts- und Vertragsjuristen für die Praxis, in die viele Jahre Vertrags- und M&A Erfahrung eingeflossen sind.

Denn: nicht nur in Rechnungswesen und Buchhaltung, sondern auch im Vertragswesen sind mehr denn je sofortiger vollständiger Überblick, Kontrolle und Transparenz zwingend erforderlich.

Andernfalls werden wichtige Leistungspflichten und Ansprüche übersehen, Fristen für Kündigung, Verjährung, Geltendmachung von Ansprüchen, etc. versäumt. Dies kann zu erheblichen Schäden im Unternehmen und zu Schadensersatzpflichten von Management und Mitarbeitern führen.

Begriffe wie Corporate Governance und Compliance umreißen die Pflichten für Unternehmen und Organe, genau und sorgfältig gesetzliche und vertragliche Pflichten zu beachten, um Haftungsrisiken auszuschließen oder zumindest zu reduzieren.

Gesetzliche Vorschriften wie die §§ 9, 30, 130 Ordnungswidrigkeitengesetz bedrohen vertretungsberechtigte Organmitglieder bei schuldhafter Verletzung von Aufsichtsmaßnahmen ebenso bei Pflichtverletzungen mit Bußen und Strafen wie der Untreueparagraph § 266 StGB. Aufsichtsmaßnahmen sind deshalb erforderlich. Die geeignete Organisation im Unternehmen muss geschaffen werden, um den Eintritt von Schäden zu vermeiden. Dazu gehören auch die Erfassung von Verträgen, die Kontrolle und Dokumentation von Vertragsinhalten.

Heutzutage muss man zur Vermeidung von Schäden und
Haftungsrisiken im Vertragswesen Vertragsdatenbanken
und Vertragsdatenbanksoftware einsetzen.

Die Anforderung zum Einsatz der IT und von Vertragsdatenbanksoftware im Vertragswesen richtet sich nicht nur an das Management, sondern auch an die Rechtsabteilung und die IT-Abteilung. Die Rechtsabteilung ist verantwortlich für Auswahl und Empfehlung einer geeigneten Vertragsdatenbank. Die IT-Abteilung muss dies proaktiv unterstützen und die erworbene Datenbanksoftware in die vorhandene IT-Landschaft integrieren. Das Management muss die Anschaffung veranlassen.

Wie unterstützt nun die Vertragsdatenbank von LuxxData Contract Management, Rechtsabteilung und IT-Abteilung bei einer Lösung dieser Aufgabe? Nicht nur durch die geordnete Ablage der eingescannten Verträge des Unternehmens. Nicht durch die bloße Speicherung des Workflows im Prozess der Entstehung von Verträgen.

Entscheidend ist vielmehr die strukturierte Erfassung des wesentlichen Kerninhaltes von rechtswirksam abgeschlossenen Verträgen auf einen Blick, verbunden mit der Beachtung der internen Compliance-Regelungen im jeweiligen Unternehmen. Hinzukommen müssen automatische Fristenkontrolle, Wiedervorlage und Datenüberwachung mit automatischer Rückmeldung an MS Outlook®. Erforderlich sind ferner die Sicherungen von Vertraulichkeit und die Zuteilung individueller Eingabe-, Lese- und Schreibberechtigungen mit Zugangsrechteverwaltung. All dies leistet LuxxData Contract.

Die Vertragsdatenbanksoftware von LuxxData Contract enthält vordefinierte Vertragstypen und ist einfach erweiterbar. Sie ermöglicht die Abbildung auch komplexer Vertragsstrukturen und enthält leistungsfähige Überwachungs- und Compliancefunktionen. Leistungsfähige Auswertung- und Berichtsfunktionen mit integriertem Listengenerator sind Teil der Vertragsdatenbank, ebenso wie juristische Hilfefunktionen.

Wirtschaftsanwälte kennen Vertragsstrukturen und haben deshalb aus langjähriger täglicher Arbeitspraxis die Vertragsdatenbank LuxxData Contract für die Vertragspraxis im Unternehmen mit diesen Funktionen und Möglichkeiten entwickelt. Grundprinzip von LuxxData Contract ist dabei die Übernahme des modularen Gesetzesaufbaus für unterschiedliche Vertragstypen mit der Wiedergabe der Kerninhalte des jeweiligen Vertragstyps.

Die Vertragsdatenbank ermöglicht den Überblick über jeden Vertrag auf einen Blick, synchronisiert die Termine des Vertrages mit MS Outlook® und schafft damit Transparenz und Sicherheit im Umgang mit den Verträgen.

Für Bank, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Anwalt des Unternehmens ist die schnelle Übersicht über die wesentlichen Verträge eine wichtige Arbeits- und Entscheidungshilfe.

Berater und Mitarbeiter verlieren keine Zeit und machen keine Fehler im Umgang mit den Verträgen des Unternehmens – das spart Zeit und Geld und minimiert Risiken, verhindert Schäden und reduziert Haftungsrisiken.