Vordefinierte Vertragstypen
LuxxData Contract bietet Ihnen eine große Anzahl bereits vordefinierter Vertragstypen. Wenn Sie einen neuen Vertrag archivieren wollen wählen Sie den den jeweils passenden Vertragstyp aus.
Neuanlage eines speziellen Vertragstyps
Sie können ganz einfach auch die speziellen Verträge Ihres Unternehmens im Administrator-Modus neu anlegen.
Termine, Fristen und Wiedervorlagen
Mit wenig Mausklicks können Sie die Inhalte eines neu abgeschlossenen Vertrages, den Sie archivieren wollen, in die dafür vordefinierten Felder von LuxxData Contract einfügen. Ebenso können Sie Termine, Fristen und Wiedervorlagen zu diesem Vertrag definieren.
Verknüpfte Dokumente
Die Vertragsdokumente können eingescannt und jederzeit beispielsweise als PDF angezeigt werden – nie wieder müssen Originalverträge lange gesucht werden. Dies schafft Rechtssicherheit und Komfort in der täglichen Arbeit.
Verbundene Veträge
Das System bietet zusätzlich die Möglichkeit, die Darstellung von Verträgen, die zusammengehören, miteinander zu verbinden. So lassen sich auch komplexeste Vertragsstrukturen leicht in LuxxData Contract abbilden und automatisch auffinden.
Sortierung nach Adressen
Das System bietet viele Möglichkeiten, den archivierten Datenbestand bereits in der Startansicht des Programms zu sortieren, beispielsweise nach Vertragstypen, Adressen, Standorten oder Bereichen.
Sortierung nach Standort/Bereich
So können Sie zum Beispiel alle Verträge mit einem bestimmten Vertragspartner oder alle Verträge für einen bestimmten Firmenstandort rasch auffinden.
Sortierung nach Vertragsarten
Das System bietet viele Möglichkeiten, den archivierten Datenbestand bereits in der Startansicht des Programms zu sortieren, hier nach Vertragstypen.
Versand als PDF - Anhang per Email
Alle Verträge oder auch Auswertungen lassen sich als Übersicht oder Bericht darstellen und können dann mit wenigen Mausklicks ausgedruckt oder wahlweise als PDF-Dokument per Email an andere Teammitglieder, Vorgesetzte oder auch Dritte weitergegeben werden.
Einfache Schnellsuch - Funktion
LuxxData Contract bietet eine einfache Schnellsuchfunktion - aber auch komplexe Filter- und Auswertungsfunktionen mit der Möglichkeit, diese zur Arbeitserleichterung für zukünftige Verwendungen abzuspeichern, auszudrucken oder per Email als PDF zu versenden.
Komplexe Filter- und Auswertungsfunktionen
LuxxData Contract bietet eine einfache Schnellsuchfunktion - aber auch komplexe Filter- und Auswertungsfunktionen mit der Möglichkeit, diese zur Arbeitserleichterung für zukünftige Verwendungen abzuspeichern, auszudrucken oder per Email als PDF zu versenden.
Spezial-Auswerungen Alters- und Gehaltsstrukturen
Neben diesen individuell gestaltbaren Suchfunktionen enthält das System bereits vordefinierte Sonderauswertungen wie beispielsweise die Alters- und Gehaltsstrukturen in Ihrem Unternehmen.
Spezial-Auswerungen Alters- und Gehaltsstrukturen
Neben diesen individuell gestaltbaren Suchfunktionen enthält das System bereits vordefinierte Sonderauswertungen wie beispielsweise die Alters- und Gehaltsstrukturen in Ihrem Unternehmen.
Spezial-Auswerungen Sozialauswahl
Eine ganz besondere rechtliche Funktion ist auch die automatisierte Sortierung der Mitarbeiterdaten zur Ermöglichung der Sozialauswahl von Beschäftigten falls Personal abgebaut werden muss. Die Personalabteilung kann quasi auf Knopfdruck anhand der vom Bundesarbeitsgericht zugelassenen Bewertungsgrundsätze Kündigungsentscheidungen treffen.
Leistungsfähige Fristen- und Terminüberwachung
Selbstverständlich verfügt LuxxData Contract auch über ein leistungsfähiges Modul zur Fristen- und Terminüberwachung.
Individuelle Fristen- und Terminüberwachung
Die jeweiligen Überwachungszeiträume oder -zeitpunkte lassen sich dabei individuell nach Ihren Anforderungen definieren.
Alert - Modul zur Termin- und Fristen - Erinnerung
Ein Alert-Modul erinnert sie an wichtige Fristen und Termine wie Verjährungs- oder Gewährleistungs- oder andere Vertragsfristen und ermöglicht z.B. die Überwachung von Indexklauseln in Mietverträgen.
Schnittstelle zu Microsoft Outlook®
Das System enthält Schnittstellen unter anderem zu Microsoft Outlook® und übergibt Termine, Fristen und Wiedervorlagen auf Wunsch direkt an diese in vielen Betrieben übliche Standartsoftware.
Juristische Hilfen - Modul Lex
Juristische Hilfen erleichtern die Arbeit mit LuxxData Contract – sei es im jeweiligen Einzelvertrag oder bei besonderen rechtlichen Themen, die anschaulich in unserem Modul Lex erläutert sind.
Benutzer- und Gruppenrechte bis auf Einzel-Feld-Ebene
Großen Wert haben wir auf die Sicherheit Ihrer Daten gelegt. Die Software arbeitet mit hohen Verschlüsselungsstandards. Mit Hilfe unseres Rechte-Moduls lassen sich Berechtigungen im Unternehmen je nach Ihren individuellen Anforderungen an Personen oder Gruppen vergeben.
